( Dự án đã triển khai )

Việc Thủ Công
Đã Được Tự Động Hóa Thật

Chủ doanh nghiệp đang mất nhiều thời gian cho vận hành, làm tay từng bước để quản lý. Việc ngày càng nhiều, không còn thời gian cho việc tạo doanh thu. Dưới đây là các dashboard (bảng số liệu tự cập nhật), tool (công cụ) và hệ thống đã xây để lược bỏ phần việc tay đó. Phần lớn đang chạy thật mỗi ngày, mục nào đang xây sẽ ghi rõ trạng thái. Mục nào chưa có giao diện web (script chạy nền, file Excel/Word, app desktop) sẽ chưa có ảnh minh họa.

1. Dashboard & Báo cáo số liệu kinh doanh

Dashboard cảnh báo tồn kho Bán thành phẩm & Bao bì

Dashboard cảnh báo tồn kho Bán thành phẩm & Bao bì

Tính năng

  • Tự động kéo dữ liệu tồn kho từ KiotViet mỗi tối lúc 21h, không cần bật máy tính.
  • Tính tốc độ bán và số ngày hàng còn lại cho từng mã BTP/bao bì.
  • Đưa ra trang web luôn có số liệu mới nhất, mở là xem được ngay.

Lợi ích

  • Tránh tình trạng hết bán thành phẩm/bao bì đột ngột làm gián đoạn sản xuất.
  • Chủ động đặt hàng/sản xuất bổ sung trước khi thiếu, không phải kiểm kho thủ công mỗi ngày.
Dashboard phân tích khách hàng RFM

Dashboard phân tích khách hàng RFM

Tính năng

  • Xếp hạng toàn bộ khách hàng theo 3 tiêu chí: mức độ gần đây (Recency), tần suất mua (Frequency), giá trị chi tiêu (Monetary).
  • Trực quan hóa nhóm khách trên một trang web dễ đọc.

Lợi ích

  • Biết chính xác nhóm khách nào đáng chăm sóc nhất, nhóm nào sắp rời bỏ để có chương trình giữ chân kịp thời.
  • Giúp marketing/CSKH chọn đúng đối tượng cho từng chiến dịch, tránh chi tiền chăm sóc dàn trải.
Bộ báo cáo tự động theo tháng

Bộ báo cáo tự động theo tháng (Google Sheets)

Tính năng

  • Tự động đồng bộ dữ liệu bán hàng hằng ngày vào Google Sheets.
  • Báo cáo doanh thu theo từng sản phẩm/theo tháng.
  • Phân tích lãi theo từng nhóm khách hàng theo thời điểm gia nhập (Cohort Economics).
  • Báo cáo riêng cho kênh AppFood.

Lợi ích

  • Không cần tổng hợp Excel thủ công mỗi tháng, tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.
  • Nhìn được lợi nhuận thật của từng nhóm khách theo thời gian, hỗ trợ quyết định đầu tư marketing đúng chỗ.
Dữ liệu KiotViet cho AI (MCP)

Bộ máy chủ dữ liệu KiotViet cho AI (MCP)

Tính năng

  • Kết nối trực tiếp với dữ liệu KiotViet (bán hàng, tồn kho, khách hàng, nhập hàng) để AI tự tra cứu và phân tích.
  • Chỉ đọc dữ liệu, không có quyền sửa/xóa, an toàn tuyệt đối cho dữ liệu gốc.
  • Đang mở rộng: đối soát công nợ với KOV, webhook đơn/hóa đơn mới, chấm điểm hoạt động "chào cờ" nhân viên.

Lợi ích

  • Founder/Operator hỏi trực tiếp AI các câu hỏi kinh doanh thay vì tự mở KiotViet lọc số liệu.
  • Là nền tảng dùng chung cho toàn bộ dashboard/báo cáo phía trên, giảm chi phí xây mới mỗi lần.
Phân tích sản phẩm & Đề xuất R&D thay thế vi cá

Phân tích sản phẩm & Đề xuất R&D thay thế vi cá

Tính năng

  • Phân tích 15 tháng dữ liệu bán hàng thật để phát hiện nhóm nguyên liệu đang tăng/giảm theo từng SKU.
  • Đối chiếu với xu hướng thị trường và đối thủ (nghiên cứu ngoài) để xác định hướng dịch chuyển khách hàng.
  • Đề xuất 5 hướng R&D sản phẩm mới, neo vào dữ liệu tăng trưởng thật, kèm kế hoạch hành động cụ thể.

Lợi ích

  • Phát hiện sớm xu hướng khách hàng dịch chuyển trước khi doanh thu nhóm sản phẩm sụt giảm rõ rệt.
  • Định hướng R&D dựa trên bằng chứng dữ liệu thay vì đoán, giảm rủi ro đầu tư phát triển món mới sai nhu cầu.
Pareto 80/20 sản phẩm

Pareto 80/20 sản phẩm

Tính năng

  • Phân tích toàn bộ hóa đơn để xếp hạng sản phẩm theo doanh thu và sản lượng, vẽ đường cong Pareto tích lũy.
  • Xác định chính xác nhóm SKU tạo ra 80% doanh thu và nhóm SKU nên cắt vì đóng góp không đáng kể.
  • Theo dõi đà tăng/giảm từng món theo tháng để phát hiện xu hướng sớm.

Lợi ích

  • Tập trung nguồn lực bếp, tồn kho, marketing vào đúng nhóm sản phẩm tạo ra phần lớn doanh thu.
  • Có căn cứ rõ ràng để dọn menu (cắt món ế) mà không lo mất doanh thu đáng kể.

2. Insight & Chăm sóc khách hàng

Danh sách & dự báo khách VIP

Danh sách & dự báo khách VIP (Platinum)

Tính năng

  • Lọc tự động nhóm khách hàng chi tiêu cao nhất từ dữ liệu KiotViet.
  • Dự báo nhóm khách tiềm năng sẽ lên hạng VIP tiếp theo.

Lợi ích

  • Có danh sách rõ ràng để làm chương trình tri ân/ưu đãi riêng cho khách VIP.
  • Chủ động "nuôi" khách tiềm năng trước khi họ tự lên hạng.
Tín hiệu khách hàng sắp mua

Bộ tài liệu "Tín hiệu khách hàng sắp mua"

Tính năng

  • Khung nhận diện các dấu hiệu cho thấy khách hàng đang có ý định mua/chốt đơn.
  • Hướng dẫn sử dụng cụ thể cho đội sale/CSKH.

Lợi ích

  • Giúp nhân viên bán hàng nhận đúng thời điểm để chốt đơn, tránh bỏ lỡ khách đã sẵn sàng mua.
  • Chuẩn hóa cách nhận diện cơ hội bán hàng, không phụ thuộc kinh nghiệm cá nhân.
Hệ thống chấm điểm chất lượng nội dung quảng cáo

Hệ thống chấm điểm chất lượng nội dung quảng cáo

Tính năng

  • Tự động chấm điểm chất lượng content Facebook Ads mỗi sáng thứ 2 (text, hình ảnh/thiết kế, video) cho cả tuần trước.
  • Lưu kết quả và hiển thị trên dashboard riêng để xem lại theo thời gian.
  • Chấm chất lượng nội dung, tách biệt với hiệu suất/chi phí quảng cáo.

Lợi ích

  • Biết được chất lượng sáng tạo nội dung có đang đi xuống hay không, độc lập với chi phí quảng cáo.
  • Có căn cứ khách quan để feedback cho đội content/agency, thay vì đánh giá cảm tính.

3. Quảng cáo & Đo lường hiệu quả Marketing

Facebook CAPI / Điểm khớp dữ liệu

Bộ tối ưu Facebook CAPI / Điểm khớp dữ liệu (EMQ)

Tính năng

  • Khách nhắn số điện thoại trên Fanpage → tự động gửi sự kiện "Lead" chất lượng cao về Facebook.
  • Đơn hàng hoàn tất trên KiotViet → tự động gửi sự kiện "Purchase" kèm mã quảng cáo.
  • Nâng điểm khớp dữ liệu (EMQ) để Facebook đo chuyển đổi chính xác hơn.

Lợi ích

  • Facebook tối ưu quảng cáo đúng hướng hơn, giảm lãng phí ngân sách chạy sai đối tượng.
  • Đo được chính xác quảng cáo nào ra đơn thật, tránh tình trạng "chạy ảo".
Hệ thống đo lường & cảnh báo quảng cáo Facebook

Hệ thống đo lường & cảnh báo quảng cáo Facebook (Ads Intelligence)

Tính năng

  • Tự động kéo dữ liệu quảng cáo từ Facebook Business Manager.
  • Cảnh báo bất thường (chi tiêu tăng vọt, hiệu suất giảm...) trực tiếp qua Zalo.
  • Có dashboard riêng xem tổng quan hiệu suất quảng cáo.

Lợi ích

  • Phát hiện sớm quảng cáo chạy sai/lãng phí ngân sách mà không cần canh Ads Manager cả ngày.
  • Nhận cảnh báo ngay trên Zalo, kênh đã quen dùng hằng ngày, không bỏ lỡ vấn đề.
MCP phân tích Google Ads

MCP phân tích Google Ads

Tính năng

  • Cho AI tự tra cứu chiến dịch, nhóm quảng cáo, từ khóa, chi phí, chuyển đổi, ROAS trực tiếp từ Google Ads.
  • Chạy truy vấn tùy chỉnh, chỉ đọc dữ liệu (an toàn, không sửa được chiến dịch).

Lợi ích

  • Hỏi nhanh AI về hiệu quả Google Ads thay vì tự vào giao diện lọc báo cáo.
  • Rút ngắn thời gian ra quyết định tăng/giảm ngân sách cho từng chiến dịch.
Phân bổ & đối soát ngân sách quảng cáo

Bộ công cụ phân bổ & đối soát ngân sách quảng cáo

Tính năng

  • Phân tích Pareto để tìm nhóm khách hàng/sản phẩm mang lại phần lớn doanh thu.
  • Tính toán phân bổ ngân sách quảng cáo hợp lý theo hiệu quả từng nhóm.
  • Đối soát chi tiêu quảng cáo thực tế so với kế hoạch.

Lợi ích

  • Tập trung ngân sách vào đúng 20% sản phẩm/khách hàng tạo ra 80% doanh thu.
  • Kiểm soát được ngân sách quảng cáo có bị chi vượt/lệch kế hoạch hay không.
Audit URL landing page quảng cáo Google Ads

Audit URL landing page quảng cáo Google Ads

Tính năng

  • Tự động kiểm tra các URL đích trong quảng cáo Google Ads (link lỗi, không đúng trang...).
  • Xuất báo cáo hiệu quả quảng cáo theo quý.

Lợi ích

  • Tránh mất tiền quảng cáo vì dẫn khách đến trang lỗi/không tồn tại.
  • Có báo cáo định kỳ theo quý để đánh giá xu hướng chi phí quảng cáo theo thời gian.
Ngân sách Facebook theo sản phẩm

Ngân sách Facebook theo sản phẩm

Tính năng

  • Ghép chi tiêu Facebook Ads thật (theo campaign) với khách hàng mới thật từ KiotViet, quy về từng nhóm món.
  • Tính CPA (chi phí cho mỗi đơn) thật, lãi gộp 90 ngày/khách, ROI (tỷ suất lợi nhuận) theo từng nhóm sản phẩm. Không dựa vào số Facebook tự báo cáo.
  • Đề xuất % phân bổ ngân sách theo từng mức chi và CPA trần cho từng món.

Lợi ích

  • Biết chính xác nhóm sản phẩm nào đang "nuôi" khách mới hiệu quả, nhóm nào đang chưa được đầu tư đúng mức dù ROI cao.
  • Ra quyết định tăng/giảm ngân sách theo hiệu quả thật, không theo cảm tính hoặc số liệu nền tảng tự báo.

4. Vận hành – Chứng từ – Nhân sự

Ẩn danh hóa đơn GTGT

Tool ẩn danh hóa đơn GTGT cho phần mềm KOV

Tính năng

  • Tự động kéo hóa đơn từ KiotViet qua API.
  • Tạo file nhập hóa đơn điện tử GTGT, tự động ẩn thông tin cá nhân khách hàng.
  • Chạy dưới dạng phần mềm cài đặt (.exe), dùng ngoại tuyến, không cần biết code.

Lợi ích

  • Thay thế hoàn toàn việc xuất Excel thủ công: nhanh hơn, ít sai sót hơn.
  • Bảo vệ thông tin khách hàng, giảm rủi ro về bảo mật dữ liệu khách.
Tool chấm công tự động

Tool chấm công tự động (chạy ngoại tuyến, có AI hỗ trợ)

Tính năng

  • Chuyển file chấm công thô thành file hoàn thiện: ngày công, tăng ca, ngày lễ, công chuẩn.
  • Chạy hoàn toàn ngoại tuyến. Không cần Internet, không cần API key (khóa kết nối dịch vụ).
  • Đang phát triển thêm bản khớp dữ liệu với Larkbase (hệ thống nội bộ).

Lợi ích

  • Rút ngắn thời gian tính công/lương cuối tháng từ nhiều giờ xuống còn vài phút.
  • Chạy offline nên an toàn tuyệt đối cho dữ liệu nhạy cảm về lương.
Tool tạo phiếu sản xuất & kiểm kho cân bằng

Tool tạo phiếu sản xuất & kiểm kho cân bằng

Tính năng

  • Tạo phiếu sản xuất tự động dựa trên định mức nguyên liệu.
  • Đối chiếu và cân bằng tồn kho sau sản xuất với dữ liệu KiotViet.

Lợi ích

  • Chuẩn hóa quy trình lập phiếu sản xuất, giảm sai sót định mức nguyên liệu.
  • Phát hiện lệch tồn kho sớm ngay sau mỗi lần sản xuất, thay vì cuối kỳ kiểm kho mới biết.
Đề án đồng bộ dữ liệu KiotViet sang nền tảng riêng

Đề án đồng bộ dữ liệu KiotViet sang nền tảng riêng (tiền thân ERP)

Tính năng

  • Hồ sơ kiến trúc kỹ thuật đưa toàn bộ dữ liệu KiotViet về hệ thống backend tự sở hữu.
  • Làm nền tảng để sau này xây webapp, dashboard, phân tích dữ liệu sâu hơn, tiến tới ERP + bán hàng đa kênh.

Lợi ích

  • Không còn phụ thuộc hoàn toàn vào KiotViet: chủ động dữ liệu, chủ động phát triển tính năng riêng.
  • Là bước nền quan trọng để mở rộng bán đa kênh mà vẫn quản lý tập trung.
Chưa có ảnh minh họa
(đang triển khai)

Operator F&B: nền tảng vận hành cửa hàng & bếp

Tính năng

  • Hai ứng dụng web riêng: Admin (trang quản trị) cho quản lý và Kiosk (màn hình tại quầy) cho nhân viên dùng trên tablet, điện thoại.
  • Số hóa checklist, công đoạn sản xuất, đo nhiệt độ, vệ sinh, thiết bị, kiểm thực 3 bước và lưu mẫu thực phẩm.
  • Truy xuất lô: lần ngược một lô sản xuất về các lô nguyên liệu đầu vào.
  • Phân quyền theo cửa hàng, bộ phận, chức danh. Đổi quyền không cần sửa code.
  • Đang triển khai theo từng phân hệ. Đăng nhập, phân quyền và phần lớn nghiệp vụ đã chạy, dashboard (bảng số liệu) tổng hợp đang làm.

Lợi ích

  • Gom biểu mẫu giấy, KiotViet và công cụ cũ đang rời rạc về một hệ thống.
  • Mỗi việc có người chịu trách nhiệm, có ảnh, ghi chú, chữ ký bắt buộc, kiểm tra lại được khi cần.
  • Quản lý thấy ngay việc quá hạn, thiết bị hay nhiệt độ vượt ngưỡng, không phải đi kiểm từng khu.
Chưa có ảnh minh họa
(đang xây giao diện)

ERP F&B (hệ thống quản trị doanh nghiệp tổng thể)

Tính năng

  • Giao diện 15 phân hệ trên một nền: bán hàng, POS (máy tính tiền), vận hành, việc của tôi, dữ liệu chủ, trung tâm quy trình, phân tích, marketing, tài chính kế toán, CRM (quản lý khách hàng), nhân sự, chất lượng và tuân thủ, chuỗi cung ứng, quản trị hệ thống.
  • Bản thử "Điều hành ca": gắn việc theo trạm, theo ca và bằng chứng thực hiện.
  • Dựng từ bản thiết kế Google Stitch (công cụ thiết kế giao diện bằng AI), dùng chung một bộ màu, chữ và chuẩn hiển thị trên điện thoại.
  • Đang ở giai đoạn giao diện. Phần máy chủ và hạ tầng chưa xây.

Lợi ích

  • Hướng tới quản lý mọi mảng trên một hệ thống, thay vì mỗi việc một phần mềm rời.
Bản phân tích hệ thống phần mềm bán hàng hiện tại

Bản phân tích hệ thống phần mềm bán hàng hiện tại

Tính năng

  • Tài liệu đánh giá toàn diện hệ thống bán hàng đang dùng.

Lợi ích

  • Giúp Founder có bức tranh tổng thể về điểm mạnh/yếu của hệ thống hiện tại trước khi quyết định đầu tư nâng cấp.
Đối soát quỹ cuối ca

Đối soát quỹ cuối ca

Tính năng

  • Tự động đối chiếu tiền mặt cuối ca: doanh thu, tổng thu, tiền mặt thu/chi, VAT phí ship, kéo trực tiếp từ KiotViet.
  • Phát hiện điểm lệch: đơn hủy nhưng đã thu tiền, phiếu thu/chi trỏ về đơn không hợp lệ, chiết khấu sâu bất thường, đơn bị sửa sau khi chốt sổ.
  • Soạn sẵn tin nhắn báo ca đúng định dạng đội đang dùng, chỉ cần copy gửi.

Lợi ích

  • Khoanh vùng ngay chỗ lệch quỹ (theo nhân viên, theo đơn) thay vì dò cả ngày hóa đơn.
  • Phát hiện thất thoát/sai sót tiền mặt ngay cuối ca, không phải đợi cuối tháng.
Đối soát sao kê ngân hàng

Đối soát sao kê ngân hàng

Tính năng

  • Đọc file sao kê ngân hàng (CSV/dán tay), tự nhận diện cột ngày/tiền vào/nội dung.
  • Ghép từng giao dịch chuyển khoản với phiếu thu trên KiotViet theo số tiền và ngày.
  • Liệt kê rõ giao dịch chỉ có trên sao kê (chưa ghi ở KiotViet) và chỉ có trên KiotViet (chưa thấy tiền về).

Lợi ích

  • Phát hiện ngay khoản tiền đã về ngân hàng nhưng quên ghi nhận đơn, hoặc đã ghi thu nhưng tiền chưa về. Đây là rủi ro cao nhất trong đối soát.
  • Không cần dò tay từng dòng sao kê, làm xong trong vài phút thay vì cả buổi.

5. Website & Kênh bán hàng

Webview bán hàng qua Messenger/Zalo

Webview bán hàng qua Messenger/Zalo (mini app)

Tính năng

  • Giao diện đặt hàng dạng ứng dụng nhỏ, mở ngay trong cửa sổ chat, không cần tải app riêng.
  • Module cho khách tự chọn/xem ảnh sản phẩm ngay trong lúc đặt hàng.

Lợi ích

  • Khách đặt hàng ngay trong khung chat đang nhắn tin, giảm tỷ lệ bỏ giỏ hàng.
  • Trải nghiệm mua hàng nhanh, gọn, phù hợp thói quen nhắn tin đặt hàng.
Website Lạc Bửu (theme)

Website Lạc Bửu (theme, giao diện): các thế hệ đã xây dựng

Tính năng

  • Giao diện website chính thức (WordPress), đã qua nhiều lần nâng cấp (v2 → v4).
  • Kèm báo cáo audit chất lượng và tài liệu hướng dẫn quản lý website cho người không rành kỹ thuật.

Lợi ích

  • Website luôn được kiểm tra và cải tiến theo từng phiên bản.
  • Có tài liệu hướng dẫn để Operator tự quản lý website mà không cần phụ thuộc lập trình viên.
Landing page sản phẩm (ví dụ: cháo cá mú)

Cấu trúc salepage & landing page sản phẩm

Tính năng

  • Công thức kể chuyện chuẩn hóa để viết nội dung bán hàng.
  • Landing page riêng cho từng sản phẩm (ví dụ: cháo cá mú).

Lợi ích

  • Ra landing page mới cho sản phẩm/chiến dịch nhanh hơn nhờ có sẵn công thức.
  • Nội dung bán hàng nhất quán về giọng văn, tăng khả năng thuyết phục khách chốt đơn.
Tool nhân bản (clone) website tham khảo

Tool nhân bản (clone) website tham khảo

Tính năng

  • Sao chép lại cấu trúc/giao diện một website tham khảo để dùng làm mẫu.

Lợi ích

  • Rút ngắn thời gian dựng website/landing page mới nhờ có sẵn mẫu tham khảo đã được "bóc" cấu trúc.

6. Xử lý nội dung – hình ảnh – video

Tool chuyển tài liệu sang Markdown

Tool chuyển tài liệu sang Markdown

Tính năng

  • Chuyển file Word/PDF/Excel/PowerPoint/ảnh sang định dạng Markdown (.md).
  • Có tính năng đọc chữ trong ảnh/PDF scan (OCR).
  • Chạy dưới dạng phần mềm cài đặt (.exe), không cần Internet.

Lợi ích

  • Giảm dung lượng/token khi đưa tài liệu lên AI, xử lý nhanh và tiết kiệm chi phí.
  • Ai trong công ty cũng dùng được, không cần biết kỹ thuật.
Quy trình trích xuất video hướng dẫn thành tài liệu SOP

Quy trình trích xuất video hướng dẫn thành tài liệu SOP

Tính năng

  • Trích âm thanh, hình ảnh, nội dung từ video hướng dẫn nội bộ.
  • Biên soạn lại thành tài liệu quy trình dạng văn bản (SOP) hoàn chỉnh.

Lợi ích

  • Biến kiến thức rời rạc thành tài liệu chuẩn hóa, dễ đào tạo nhân viên mới.
  • Giảm phụ thuộc vào một cá nhân nắm quy trình.

Muốn Có Hệ Thống
Như Thế Này Cho Chuỗi Của Bạn?

Toàn bộ dashboard, tool trên đều xây từ nhu cầu vận hành thật, không phải giải pháp đóng gói sẵn. Cùng chẩn đoán hiện trạng để biết chuỗi của bạn cần hệ thống nào trước.

Đặt lịch tư vấn qua Zalo

Hoặc gọi trực tiếp: 0901 488 732